Проект «Мы рядом» — Конструктор

Проект «Мы рядом» направлен на адаптацию студентов первого курса к университетской среде.
1) Структура организации деятельности в рамках проекта.
Курацию адаптации каждой академической группы осуществляют тьюторы. Контроль над работой тьюторов на факультете осуществляет старший тьютор. Общую курацию проекта осуществляет руководитель Тьютор-Центра СГМУ, который представляет интересы и запросы академических групп в Совете обучающихся СГМУ. Также к работе привлечены кураторы и наставники Совета обучающихся СГМУ.
2) Осуществляемая деятельность в рамках проекта.
В рамках данной программы Тьютор-Центром был создан гайд для первокурсников со всей необходимой информацией для студентов, поступающих в СГМУ.
В рамках проекта «Мы рядом» за неделю до 1 сентября каждого учебного года за каждой академической группой закрепляется тьютор.
Все академические группы 1 курса 1 сентября проходят пространственную адаптацию в университете (знакомство с помещениями и историей университета путем экскурсии).
В течение первого семестра каждым тьютором организуются тьюторские часы для академических групп. Основными целями тьюторских часов являются знакомство участников группы между собой, сплочение коллектива перовокурсников, профессионально-личностное развитие студентов, социально-психологическая адаптация студентов, сбор обратной связи и выявление проблем, возникающих в академических группах. В ходе тьютор-часов студенты первого курса знакомятся со структурой университета, студенческими объединениями Совета обучающихся, системой стипендий и материальной поддержки. Проводятся тренинги по деловому общению, лидерству, тайм-менеджменту, целеполаганию и алгоритмам планирования.
В конце сентября при содействии тьюторов проводится ежегодная ярмарка студенческих объединений «Адаптер», в ходе которой члены студенческих объединений Совета обучающихся СГМУ знакомят первокурсников со своей деятельностью и приглашают их на организационные собрания, в ходе которых студенты узнают о работе объединения подробнее и могут присоединиться к их работе.
Тьютор находится в постоянном диалоге с академической группой и решает возникающие у них проблемы и реализует запросы. В случае если тьютор не может самостоятельно реализовать запрос, то передает его старшему тьютору на факультете. В свою очередь, если старший тьютор также не способен удовлетворить данный запрос, то он передает его руководителю Тьютор-Центра, который непосредственно взаимодействует с председателем Совета обучающихся.
Кроме того, тьюторы осуществляют централизованное информирование академических групп по запросу руководителя Тьютор-Центра (руководитель получает запрос от Совета обучающихся или администрации университета).
Помимо Тьютор-Центра к проекту привлечены преподаватели университета, которые выступают в роли кураторов. Куратор закреплен за каждой академической группой и выполняет работу со стороны профессорско-преподавательского состава, совместно работая с тьюторами.
Таким образом проводится адаптация студентов первого курса к среде университета, защита прав и законных интересов студентов, учет их мнения при организации учебного процесса и решении социальных вопросов, сбор и передача обратной связи, информирование и мотивация членов академических групп. Над работой тьюторов осуществляется контроль: тьюторы ежемесячно подают отчет о проведенных тьютор-часах, о степени адаптации группы к университету, о конфликтах, существующих внутри и за пределами группы и др.

Система обучения тьюторов является максимально эффективной и уникальной программой. Каждый тьютор проходит двухдневную образовательную школу, на которой приобретает необходимые для работы навыки и знания. После прохождения школы тьюторы проходят обязательный тестовый контроль, на котором им необходимо продемонстрировать уровень своих знаний. Собеседование с руководителем Тьютор-Центра является заключительным этапом подготовки тьюторов, на котором руководитель определяет уровень компетентности и мотивированности каждого тьютора. Список отобранных тьюторов предоставляется в деканаты факультетов, которые принимают окончательное решение о составе тьюторов на факультете.